Каждая компания, работающая в разных сферах деятельности, постоянно делает отчеты, инструкции, постановления и многие другие виды документации. И если некоторые бумаги по истечении некоторое времени теряют свою актуальность, то большая часть такой документации нуждается в длительном и тщательном хранении. Для этого существует архив на предприятии.

Как хранится документация в архиве?

Чтобы обеспечить эффективное хранение папок с документами, а также других предметов, используются шкаф для документов, выполненный из металла. Такие модели устанавливаются в банках, офисах и различных фирм.

Изделия из металла в Москве, металлопрокат - в данном случае мебель для архива изготавливается из качественного металла, в виде корпуса с двумя дверями, которые имеют свободное вращение на осях. Внутри располагаются полки, которые являются съемными и их достаточно легко регулировать по высоте. Двери имеют с внутренней стороны специальные карманы. Там могут храниться различные материалы, в том числе чистая бумага или же опись тех документов, которые имеются в архиве.

Современные архивные шкафы металлические предлагаются производителями в большом ассортименте, что позволяет подобрать для организации самые подходящие варианты шкафов, в зависимости от размера. Даже в самый небольшой офис можно установить такого рода мебель, для обеспечения грамотного и эффективного архивного хранения документации.

Как правило, для производства архивного аксессуара используется специальная сталь, которая имеет толщину не более 2 мм. Конструкция обладает надежными замками и ригельной системой запирания. Для окрашивания используется порошково-полимерная краска. Такой материал обладает высокой долговечностью. В основном выбирается светло-серый оттенок, что идеально подходит к общему дизайну практически любого офиса. Но если такой цвет краски совсем не подходит, то можно произвести окраску в любой оттенок по заказу клиента.

Каковы преимущества металлических шкафов

Использование архивных металлических шкафов имеет свои особенности, а главное - неоспоримые преимущества.

- Хранение с высокой безопасностью. Вся документация в металлическом шкафу отлично защищена от загрязнений. При этом вся документация будет находиться «под замком», что не дает возможности возникновения несанкционированного взлома.

- С помощью металлических устройств для хранения, есть возможность быстро, а главное удобно найти тот или иной документ.

- Такая мебель обладает высокой прочностью. К тому же ее легко содержать в чистоте.

- Несмотря на то, что аксессуары изготавливается из металла, они удовлетворяет самым высоким требованиям по внешнему виду.

- Термостойкость металлических шкафов позволяет говорить о том, что даже при самом серьезном пожаре, архивные документы останутся в целости и невредимости. Это говорит о том, что вся документация может храниться сколь угодно долго.

Современные производители такого рода оборудования могут предложить и картотечные металлические варианты для хранения документации. Такие виды мебели также обладают высокой прочностью, долговечностью и надежностью, а также оборудованы надежными замками.

В целом, использование металлических шкафов позволяет грамотно организовать процесс хранения документации. При этом, в самый необходимый момент можно быстро и легко найти любую бумагу. Даже самые важные документы могут храниться долгие годы в полной безопасности от посторонних глаз.